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개인정보 처리방침

개인정보 처리방침

여수광양항만공사는 「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
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  • 본 개인정보 처리방침은 2024년 10월 24일부터 적용되어 시행되고 있습니다.
    본 개인정보 처리방침 적용 이전의 내용은 개인정보 처리방침 본문의 하단에서 확인하실 수 있습니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다

제1조(개인정보의 처리 목적) 목차로 이동 ▲

여수광양항만공사는 본 개인정보 처리방침에서 명시한 목적에 따라 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 명시된 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

여수광양항만공사가 법적인 근거에 따라 처리하는 개인정보의 목적은 다음과 같습니다.

여수광양항만공사 개인정보의 처리목적으로 개인정보파일의 담당부서명, 개인정보파일명, 법적 근거, 처리목적을 구분하여 보여주는 표입니다.
담당부서명 개인정보파일명 법적 근거 처리목적
경영지원부 여수광양항만공사 재직자 정보 개인정보보호법 제15조, 부가가치세법 제32조, 소득세법 제145조 여수광양항만공사 재직자 정보 관리
경영지원부 여수광양항만공사 퇴직자 정보 개인정보보호법 제15조, 근로기준법 시행령 제19조, 소득세법 제 45조 여수광양항만공사 퇴직자 정보 관리
물류단지부 자유무역지역 입주(변경) 계약 자유무역지역의 지정 및 운영에 관한 법률 제11조, 동법 시행령 제8조 및 제40조의2, 동법 시행규칙 제3조 자유무역지역 입주(변경)계약 및 결격사유 조회

여수광양항만공사가 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호 및 동법 제22조제1항제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보의 목적은 다음과 같습니다.

여수광양항만공사 개인정보의 처리목적으로 개인정보파일의 담당부서명, 개인정보파일명, 처리목적을 구분하여 보여주는 표입니다.
담당부서명 개인정보파일명 처리목적
경영지원부 공사 대표 홈페이지 가입자 홈페이지 가입 회원 관리
경영지원부 사옥 방문객 사옥의 안전과 시설 관리
상생소통부 여수광양항 항만안내선 방문객 여수광양항 항만안내선 방문 예약 관리
재난안전실 광양항 항만임시출입증 관리 임시출입증 관리
재난안전실, 여수사업소 광양항 사진촬영 신청자 항만시설 보안 유지
재난안전실, 여수사업소 광양항 항만시설 견학 희망자 항만시설 보안 유지

기재된 내용 외 개인정보 처리 및 더욱 상세한 내용은 제4조(개인정보파일 등록 현황)의 안내에 따라 여수광양항만공사가 공개하는 개인정보파일 목록을 통해 확인하실 수 있습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간) 목차로 이동 ▲

여수광양항만공사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.

여수광양항만공사가 법적인 근거에 따라 처리하는 개인정보의 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

여수광양항만공사 개인정보의 처리 및 보유 기간의 담당부서명, 개인정보파일명, 법적 근거, 처리목적을 구분하여 보여주는 표입니다.
담당부서명 개인정보파일명 법적 근거 처리목적
경영지원부 여수광양항만공사 재직자 정보 개인정보보호법 제15조, 부가가치세법 제32조, 소득세법 제145조 준영구
경영지원부 여수광양항만공사 퇴직자 정보 개인정보보호법 제15조, 근로기준법 시행령 제19조, 소득세법 제 45조 준영구
물류단지부 자유무역지역 입주(변경) 계약 자유무역지역의 지정 및 운영에 관한 법률 제11조, 동법 시행령 제8조 및 제40조의2, 동법 시행규칙 제3조 준영구

여수광양항만공사가 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호 및 제22조제1항제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보의 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

여수광양항만공사 개인정보의 처리 및 보유 기간의 담당부서명, 개인정보파일명, 처리목적을 구분하여 보여주는 표입니다.
담당부서명 개인정보파일명 보유기간
경영지원부 공사 대표 홈페이지 가입자 2년
경영지원부 사옥 방문객 3년
상생소통부 여수광양항 항만안내선 방문객 1년
재난안전실 광양항 임시출입관리시스템 3개월
재난안전실, 여수사업소 광양항 사진촬영 신청자 1년
재난안전실, 여수사업소 광양항 항만시설 견학 희망자 1년

기재된 내용 외 개인정보 처리 및 더욱 상세한 내용은 제4조(개인정보파일 등록 현황)의 안내에 따라 여수광양항만공사가 공개하는 개인정보파일 목록을 통해 확인하실 수 있습니다.

제3조(처리하는 개인정보의 항목) 목차로 이동 ▲

여수광양항만공사는 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용 합니다.

여수광양항만공사가 법적인 근거에 따라 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

여수광양항만공사 처리하는 개인정보의 항목 의 담당부서명, 개인정보파일명, 법적 근거, 수집하는 개인정보 항목을 구분하여 보여주는 표입니다.
담당부서명 개인정보파일명 법적 근거 수집하는 개인정보 항목
경영지원부 여수광양항만공사 재직자 정보 개인정보보호법 제15조, 부가가치세법 제32조, 소득세법 제145조 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호기타( 은행계좌번호)
경영지원부 여수광양항만공사 퇴직자 정보 개인정보보호법 제15조, 근로기준법 시행령 제19조, 소득세법 제 45조 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 기타(은행계좌번호)
물류단지부 자유무역지역 입주(변경) 계약 자유무역지역의 지정 및 운영에 관한 법률 제11조, 동법 시행령 제8조 및 제40조의2, 동법 시행규칙 제3조 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호,

여수광양항만공사가 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

여수광양항만공사 처리하는 개인정보의 항목의 담당부서명, 개인정보파일명, 수집하는 개인정보 항목을 구분하여 보여주는 표입니다.
담당부서명 개인정보파일명 수집하는 개인정보 항목
경영지원부 공사 대표 홈페이지 가입자 이름 기타(아이디, 비밀번호)
경영지원부 사옥 방문객 이름, 핸드폰(연락처)
상생소통부 여수광양항 항만안내선 방문객 이름, 핸드폰(연락처)
재난안전실 광양항 임시출입관리시스템 이름, 집주소, 핸드폰(연락처),
E-Mail 기타(차량번호)
재난안전실, 여수사업소 광양항 사진촬영 신청자 이름, 핸드폰(연락처), 직장주소
재난안전실, 여수사업소 광양항 항만시설 견학 희망자 이름, 핸드폰(연락처), 직장주소

기재된 내용 외 개인정보 처리 및 더욱 상세한 내용은 제4조(개인정보파일 등록 현황)의 안내에 따라 여수광양항만공사가 공개하는 개인정보파일 목록을 통해 확인하실 수 있습니다.

제4조(개인정보파일 등록 현황) 목차로 이동 ▲

여수광양항만공사가 보유 중인 개인정보파일에 대한 상세한 내용은 아래의 링크를 통해 확인하실 수 있습니다.

개인정보보호위원회 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사_개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명 검색에서 “여수광양항만공사”를 검색

개인정보파일 보러가기

제5조(개인정보의 제3자 제공) 목차로 이동 ▲

여수광양항만공사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

여수광양항만공사는 다음과 같은 법적 근거에 따라 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

여수광양항만공사 개인정보의 제3자 제공의 법적근거, 제공받는 자, 제공목적, 제공항목, 보유 및 이용기간 항목을 구분하여 보여주는 표입니다.
법적 근거 제공받는 자 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간
개인정보 보호법 제17조제1항제2호, 제15조제1항제2호(법률에 특별한 규정), 소득세법 제165조 (소득공제 및 세액공제 증명서류의 제출 및 행정지도) 국세청 연말정산 간소화를 위한 증명서류 발급 이름, 주민등록번호, 공제대상 진료비 내역 제공받은 날로부터 5년

여수광양항만공사는 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명ㆍ신체 위험을 초래하는 사건ㆍ사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다. 자세한 사항은 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에서 확인하시기 바랍니다.

파일 다운로드 긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙 다운로드

제6조(개인정보의 추가적인 이용·제공의 지속적인 발생 시 판단 기준) 목차로 이동 ▲

여수광양항만공사는 「개인정보 보호법」 제15조 제3항 및 제17조 제4항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.

여수광양항만공사가 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 위하여 고려하는 사항은 다음과 같습니다.

1.개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

2.개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

3.개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

4.가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제7조(개인정보처리의 위탁) 목차로 이동 ▲

여수광양항만공사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

여수광양항만공사 개인정보처리의 위탁으로 담당부서명, 개인정보파일명, 법적 근거, 수집하는 개인정보 항목을 구분하여 보여주는 표입니다.
부서명 업무의 내용 수탁업체명 수탁기간 재수탁
여부
수탁업체
연락처
수탁사
교육·점검
경영지원부 월드마린센터의 안전 유지와 시설 보호 및 해피콜 조사 여수광양항만관리(주) 2024.1.1. ~ 2024.12.31. X 061-797-6700
이행
경영지원부 월드마린센터(사옥) 방문객 관리 시스템에 대한 접근 ㈜엔로비 2024.1.1. ~ 2024.12.31. X 1644-7196
이행
재난안전실 항만 출입에 따른 보안유지 여수광양항만관리(주) 2024.1.1. ~ 2024.12.31. X 061-797-6700
이행
경영지원부 월드마린센터의 안전 유지와 시설보호를 위한 CCTV 촬영 여수광양항만관리(주) 2024.1.1. ~ 2024.12.31. X 061-797-6700
이행
물류단지부 광양항 배후단지 시설 보호를 위한 CCTV 촬영 여수광양항만관리(주) 2024.1.1. ~ 2024.12.31. X 061-797-6700
이행
항만시설부 광양항의 원활한 전기 공급을 위한 CCTV 촬영 여수광양항만관리(주) 2024.1.1. ~ 2024.12.31. X 061-797-6700
이행
경영지원부 내부 업무 및 대민업무(홈페이지)의 개인정보처리시스템(DBMS)에 대한 접근 여수광양항만관리(주) 2024.1.1. ~ 2024.12.31. X 061-797-6700
이행
해양복합사업부 여수세계박람회장 안전유지와 시설보호를 위한 CCTV촬영 여수엑스포관리(주) 2024.1.1. ~ 2024.12.31. O 061-659-2022
(재수탁사) 지에스아이(주) 이행

여수광양항만공사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 여수광양항만공사의 동의를 받고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제8조(14세 미만 아동의 개인정보 처리 ) 목차로 이동 ▲

여수광양항만공사는 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.

여수광양항만공사는 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.

제9조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부에 관한사항) 목차로 이동 ▲

여수광양항만공사는 홈페이지를 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

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브라우저 종류 쿠키 설정방법
크롬(Chrome) 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 → 설정 → 개인정보 보호 및 보안 → 인터넷 사용 기록 삭제
엣지(Edge) 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 → 설정 → 쿠키 및 사이트 권한 → 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제

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삼성 인터넷 모바일 브라우저 설정 → 인터넷 사용 기록 → 인터넷 사용 기록 삭제

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1.대표 홈페이지

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법적 근거 수집하는 행태정보 항목법 행태정보 수집 방법 행태정보 수집 목적 보유·이용기간
개인정보 보호법 제15조제1항제1호 웹사이트 방문 이력 웹 사이트 방문 시 자동 수집 정보주체 관심 기반 맞춤형 서비스 제공 수집일로부터 30일 후 자동 파기

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제10조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법) 목차로 이동 ▲

정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 개인정보 처리에 대하여 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회, 자동화된 결정에 대한 거부·설명의 권리(이하 ‘권리 행사’라 함)를 행사할 수 있습니다.

1.개인정보 열람 요구
정보주체는 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.

2.개인정보 정정·삭제 요구
정보주체는 개인정보 보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다.

3.개인정보 처리정지 및 동의 철회 요구
정보주체는 개인정보 보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다.

4.자동화된 개인정보 처리 거부·설명 등의 요구
정보주체는 개인정보 보호법 제37조의2(자동화된 결정에 대한 정보주체의 권리 등)에 따라 개인정보 업무 중 자동화된 결정에 대하여 거부 또는 설명을 요구할 수 있습니다.

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 절차는 다음의 절차에 따라 이루어집니다.

1.개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 절차
개인정보파일목록검색-개인정보 열람 청구(정보주체 열람 청구 범위확인후 열람 통지-개인정보열람/열람 거부 통지)(정보주체 및 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구 범위 확인후-정정ㆍ삭제, 처리정지 이행-정정ㆍ삭제,처리정지 결과통지/정정ㆍ삭제, 처리정지 제한사유 통지)

2.개인정보 열람 등 요구방법
제1항에 따른 권리 행사는 ‘개인정보 포털(www.privacy.go.kr)’을 통해 온라인 신청을 하거나 개인정보파일을 취급·관리하고 있는 부서에 오프라인 신청을 하실 수 있습니다.

여수광양항만공사 개인정보 열람 등 요구방법으로 온라인(인터넷) 신청방법, 오프라인(서면) 신청방법 항목을 구분하여 보여주는 표입니다.
온라인(인터넷) 신청방법 오프라인(서면) 신청방법

1.‘개인정보 포털’ 웹사이트www.privacy.go.kr에 접속

2.민원마당>개인정보 열람 등 요구 클릭

3.i-PIN 또는 휴대폰 인증으로 본인 확인

4.‘개인정보파일 목록검색’을 클릭하여 기관명과 개인정보파일명 선택

5.신청유형 선택(열람,정정·삭제,처리정지 중 택1)

6.요구서 작성 후 민원청구

1. 개인정보 열람 요구서를 작성하여 개인정보파일 관리 부서로 제출

신청서 작성 시, 열람하고자 하는 개인정보파일명과 처리 부서명을 확인하여 기재

2.정보주체 확인을 위해 주민등록증, 운전면허증, 여권 등의 신분증을 제시하여야 함

대리인을 통해 신청할 경우 ‘위임장’을 제출해야 함

[개인정보보호위원회 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서
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[개인정보보호위원회 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장
파일 다운로드 위임장 다운로드

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1.개인정보 열람 요구 제한

1)법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2)다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3)공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

가.조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무

나.「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

다.학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

라.보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

마.다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2.개인정보 정정·삭제 요구 제한

1)개인정보의 정정 또는 삭제에 관하여 다른 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우

3.개인정보 처리정지 및 동의 철회 요구 제한

1)법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

2)다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3)공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

4)개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

4.자동화된 개인정보 거부·설명 등의 요구 제한

1)통지를 요구하는 대상이 되는 개인정보가 제32조제2항 각 호의 어느 하나에 해당하는 개인정보파일에 포함되어 있는 경우

2)통지로 인하여 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

제11조(개인정보 열람청구 접수·처리) 목차로 이동 ▲

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 여수광양항만공사는 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

여수광양항만공사 개인정보 열람청구 접수·처리으로 구분, 소속부서,성명 및 직책, 연락처 항목을 구분하여 보여주는 표입니다.
구분 소속부서 성명 및 직책 연락처
개인정보 보호담당자 경영지원부 박성준 Tel.061-797-4473
Fax.061-797-4520
email. psj30206@ygpa.or.kr

-담당자를 통한 개인정보 열람등 청구 절차 개인정보파일목록검색-개인정보 열람 청구(정보주체 열람 청구 범위확인후 열람 통지-개인정보열람/열람 거부 통지)(정보주체 및 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구 범위 확인후-정정ㆍ삭제, 처리정지 이행-정정ㆍ삭제,처리정지 결과통지/정정ㆍ삭제, 처리정지 제한사유 통지)

여수광양항만공사 개인정보 열람청구 요청부서로 소속부서, 성명 및 직책, 연락처 항목을 구분하여 보여주는 표입니다.
소속부서 성명 및 직책 연락처
경영지원부 윤건용 061-797-4343
물류지원부 한영주 061-797-4456
재난안전실 김지성 061-797-4487
여수사업소 김권영 061-797-4341
상생소통부 우준희 061-797-4438

정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 포털’ 웹사이트를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

-개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 (아이핀, 휴대폰을 통한 실명인증 필요) 개인정보 포털 열람청구 바로가기


-개인정보 포털을 통한 개인정보 열람등 청구 절차 개인정보파일목록검색-개인정보 열람 청구(정보주체 열람 청구 범위확인후 열람 통지-개인정보열람/열람 거부 통지)(정보주체 및 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구 범위 확인후-정정ㆍ삭제, 처리정지 이행-정정ㆍ삭제,처리정지 결과통지/정정ㆍ삭제, 처리정지 제한사유 통지)

제12조(개인정보의 파기) 목차로 이동 ▲

여수광양항만공사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

-파기절차: 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 서류에 보관하며 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

-파기기한: 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 다음의 기준에 따라 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

1「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」 제6조에 따른 표시·광고, 계약 내용 및 이행 등 거래에 관한 기록

-계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년

-대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년

-소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

제13조(개인정보의 안전성 확보조치) 목차로 이동 ▲

여수광양항만공사는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

-개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

-정기적인 자체 감사 실시: 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

-내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

-해킹 등에 대비한 기술적 대책: 여수광양항만공사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 ·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

-개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

-문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

제14조(민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법 ) 목차로 이동 ▲

여수광양항만공사는 재화 또는 서비스를 제공하는 과정에서 공개되는 정보에 정보주체의 민감정보가 포함될 수 있습니다.

<민감정보>란 건강, 정치적 견해 등 정보주체의 사생활을 침해할 우려가 있는 개인정보를 말합니다.

여수광양항만공사는 시민의 소리 게시판과 같은 시민참여 게시판의 작성자명을 일부 가려서 표시하는 등 개인정보가 공개될 가능성을 낮추기 위해 노력하고 있습니다.

정보주체는 게시판 이용 시 게시물을 비공개로 설정하는 등의 설정을 통하여 민감정보의 공개를 막을 수 있습니다.

제15조(가명정보 처리에 관한 사항) 목차로 이동 ▲

여수광양항만공사는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하여 활용할 수 있으나, 현재는 가명처리하고 있는 정보가 없습니다. 개인정보를 가명처리하여 활용하는 경우 개인정보처리방침을 통해 해당 내용을 공개하겠습니다.

여수광양항만공사는 가명정보 처리 시 「개인정보 보호법」 제28조의 4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따라 가명정보를 원래의 상태로 복원하기 위한 추가 정보의 별도 분리 보관 등 안전성 확보를 위한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 취할 것입니다.

제16조(개인정보 영향평가의 수행 결과) 목차로 이동 ▲

여수광양항만공사는 「개인정보 보호법」 제 33조에 따른 개인정보 영향평가 의무수행 대상이 아님을 알려드립니다.

영향평가 의무수행 대상

+구축ㆍ운용 시

-100만명 이상의 개인정보파일을 구축ㆍ운용 또는 변경하는 경우

-내ㆍ외부 시스템과 연계결과, 50만명 이상의 정보주체에 관한 개인정보파일을 구축ㆍ운용 또는 변경하는 경우

-의료정보 등 민감정보 또는 주민등록번호 등 고유식별정보 포함 시 5만명 이상의 정보주체에 관한 개인정보파일 구축 운용 또는 변경하는 경우


+변경 시

-영향평가를 받은 후에 개인정보 검색체계 등 개인정보파일의 운용체계를 변경하는 경우

여수광양항만공사는 개인정보파일 운영 중 개인정보 영향평가 대상 파일이 발생한다면 개인정보 영향평가를 수행하고, 해당 내용을 개인정보 처리방침에 반영하여 공개할 것입니다.

제17조(개인정보 보호수준 평가 결과) 목차로 이동 ▲

여수광양항만공사는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 개인정보 보호법 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 <개인정보 보호수준 평가(구 관리수준진단)>을 받고 있습니다.

여수광양항만공사는 2023년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ‘B’ 등급을 획득하였습니다

2023년도 개인정보 관리수준 진단 이행율


기관총괄 : 73.33% / 여수광양항만공사 사옥방문객 : 92.00% / 여수광양항항만공사홈페이지 : 100.00%

여수광양항만공사는 2023년도 개인정보 보호수준 평가 결과에 따라 개인정보 관리체계 강화를 위해 다음과 같은 개선조치를 이행 또는 이행계획을 수립하였습니다.

개인정보 내부관리계획 개정

개인정보 처리방침 개정

개인정보 보호 맞춤형 교육 강화

제18조(개인정보 보호책임자) 목차로 이동 ▲

여수광양항만공사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

여수광양항만공사 개인정보 보호책임자 정보로 구분, 소속부서, 성명 및 직책, 연락처 항목을 구분하여 보여주는 표입니다.
구분 소속부서 성명 및 직책 연락처
개인정보 보호책임자 경영지원부 박정철 Tel.061-797-4340
개인정보 보호담당자 경영지원부 박성준 Tel.061-797-4340
Fax.061-797-4520
email.psj30206@ygpa.or.kr

정보주체는 여수광양항만공사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 여수광양항만공사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제19조(권익침해 구제방법 ) 목차로 이동 ▲

여수광양항만공사는 정보주체의 개인정보 자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

여수광양항만공사 권익침해 구제방법 정보로 구분, 소속부서, 성명 및 직책, 연락처 항목을 구분하여 보여주는 표입니다.
구분 소속부서 성명 및 직책 연락처
개인정보 보호담당자 경영지원부 박성준 Tel.061-797-4340
Fax.061-797-4520
email.psj30206@ygpa.or.kr

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 여수광양항만공사가 아닌 외부 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 개인정보침해로 인한 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

여수광양항만공사 개인정보침해로 인한 신고,상담 정보로 기관명, 연락처, 홈페이지 항목을 구분하여 보여주는 표입니다.
기관명 연락처 홈페이지
개인정보 분쟁조정 위원회 (국번없이)1833-6972 www.kopico.go.kr
개인정보 침해신고센터 (국번없이)118 privacy.kisa.or.kr
대검찰청 (국번없이)1301 www.spo.go.kr
경찰청 사이버범죄 신고시스템 (국번없이)182 ecrm.police.go.kr

② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위*로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
*(하여야 할 일을 하지 않음)

여수광양항만공사 행정심판 기관 정보로 기관명, 연락처, 홈페이지 항목을 구분하여 보여주는 표입니다.
기관명 연락처 홈페이지
중앙행정심판위원회 (국번없이)110 www.simpan.go.kr
제20조(영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항) 목차로 이동 ▲

여수광양항만공사는 화재 예방 및 안전관리 등을 위하여 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

여수광양항만공사에서 처리 중인 개인영상정보에 대한 열람, 존재확인, 삭제를 원하시는 정보주체는 “개인영상정보 열람·존재 확인 청구서”로 신청하여야 합니다. 다만, 정보주체 본인이 촬영된 개인영상정보에 한정됩니다.

여수광양항만공사는 정보주체가 개인영상정보에 관하여 열람, 존재확인, 삭제를 요구한 경우에는 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다. 다만, 법령의 규정에 따라 개인영상정보에 대한 열람 등 요구가 제한될 수 있습니다.

여수광양항만공사에서 설치·운영하고 있는 영상정보처리기기에 대한 더욱 상세한 내용은 본 사이트에 별도로 공개하고 있는 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 확인하실 수 있습니다.

영상정보처리기기 운영·관리 방침 바로가기

제21조(개인정보 처리방침 변경) 목차로 이동 ▲

본 개인정보 처리방침은 2024년 10월 24일부터 적용되어 시행되고 있습니다.

본 개인정보 처리방침은 아래와 같은 이유로 개정되었습니다.

-개인정보의 처리 목적, 처리하는 개인정보 항목 및 보유기간 통합 및 현행화

-개인정보파일 등록 현황 조항 추가

-개인정보의 추가적인 이용·제공의 지속적인 발생 시 판단 기준 조항 추가

-민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법 조항 추가

-가명정보 처리에 관한 사항 조항 추가

-영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항 조항 추가

-개인정보 처리방침 변경 조항 현행화

변경 이전의 개인정보 처리방침과 현행 개인정보 처리방침의 변경 사항은 다음의 신구대조표를 통해 확인하실 수 있습니다.
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이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

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정보주체는 개인정보의 개정 후 개인정보 처리방침의 내용에 대해서는 개인정보 업무 담당부서로 문의할 수 있으며, 개정 된 개인정보 처리방침에 동의하지 않으시는 경우, 개인정보의 정정 또는 처리정지를 요청하실 수 있습니다.

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