개인정보 처리방침
YGPA 대표 홈페이지 가입자 개인정보 처리방침
여수광양항만공사는 「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
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주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
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목차
「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
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○ 본 방침은 2024년 2월 1일부터 시행됩니다.
개인정보의 처리 목적 목차로 이동 ▲
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(회원제 서비스 이용에 따른 부정 및 비인가자 사용방지, 민원처리) - 민원사무 처리
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개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다
| 개인정보파일의 명칭 | 처리목적 | 수집항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 공사 대표 홈페이지 가입자 | 홈페이지 가입 회원 관리 | [필수]이름, 아이디, 비밀번호 | 2년 |
| 온라인민원 사용자 | 홍보관 예약 관리 | [필수]이름, 소속, 휴대전화번호 | 1년 |
| 항만안내선 예약 관리 | [필수]이름, 단체명, 휴대전화번호 | 1년 | |
| YG-테스트베드 신청 관리 | [필수]휴대전화, 이메일주소 | 1년 | |
| 사옥 방문객 | 사옥 안전 및 시설관리 | [필수]이름, 연락처 | 3년 |
| 광양항 사진촬영 신청자 | 항만시설 보안 유지 | [필수]이름, 연락처, 직장주소 및 연락처 | 1년 |
| 광양항 항만시설 견학 희망자 | 항만시설 보안 유지 | [필수]이름, 연락처, 직장주소 및 연락처 | 1년 |
- 기재된 내용 외 개인정보 처리현황 및 더욱 상세한 내용은 다음의 <개인정보파일 보유 현황>를 클릭하여 확인하실 수 있습니다.
- 이 외에도 다응의 <개인정보파일 등·록 공개>를 통해 개인정보 포털에 공개된 개인정보파일 현황을 확인하실 수 있습니다.
개인정보의 수집항목, 처리 및 보유기간
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이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 각 개인보의 수집항목, 처리 및 보유기간은 “개인정보의 처리목적” 항목에 고지한 바와 같습니다
개인정보의 제3자 제공 목차로 이동 ▲
여수광양항만공사는 원칙적으로 이용자의 개인 정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
개인정보처리 위탁 목차로 이동 ▲
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만 14세미만 아동의 개인정보보호 목차로 이동 ▲
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개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항 목차로 이동 ▲
①쿠키의 사용 목적
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②쿠키의 설치/운용 및 거부
- 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 조정함으로써 모든 쿠키를 허용/거부하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치도록 할 수 있습니다.
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- [개인정보 탭]을 클릭합니다.
- [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.
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정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 행사방법 목차로 이동 ▲
①정보주체와 법정대리인은 여수광양항만공사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
②제1항에 따른 권리 행사는 여수광양항만공사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 8 서식에 따른 개인정보 열람 요구서를 제출해주시면 여수광양항만공사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
별지 8서식 개인정보열람 요구서 다운로드
③정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 여수광양항만공사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④개인정보 열람등 요구는 다음의 단계를 거쳐 진행됩니다.
⑤제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
별지 11서식 위임장 다운로드
⑥정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 여수광양항만공사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
개인정보 열람청구 접수·처리 목차로 이동 ▲
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
여수광양항만공사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 : 경영지원부
- 성 명 : 김병재
- 연락처 : 061-797-4473
- 팩 스 : 061-797-4520
- 이메일 : kikiary@ygpa.or.kr
정보주체는 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
※ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구
개인정보의 파기 목차로 이동 ▲
여수광양항만공사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 서류에 보관하며 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
개인정보의 안전성 확보 조치 목차로 이동 ▲
여수광양항만공사는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
해킹 등에 대비한 기술적 대책
여수광양항만공사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 ·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
개인정보 영향평가 수행 결과 목차로 이동 ▲
여수광양항만공사는 「개인정보 보호법」 제 33조에 따른 개인정보 영향평가 의무수행 대상이 아님을 알려드립니다.
영향평가 의무수행 대상
구축ㆍ운용 시
- 100만명 이상의 개인정보파일을 구축ㆍ운용 또는 변경하는 경우
- 내ㆍ외부 시스템과 연계결과, 50만명 이상의 정보주체에 관한 개인정보파일을 구축ㆍ운용 또는 변경하는 경우
- 의료정보 등 민감정보 또는 주민등록번호 등 고유식별정보 포함 시 5만명 이상의 정보주체에 관한 개인정보파일 구축 운용 또는 변경하는 경우
변경 시
- 영향평가를 받은 후에 개인정보 검색체계 등 개인정보파일의 운용체계를 변경하는 경우
개인정보 관리수준 진단 결과 목차로 이동 ▲
여수광양항만공사는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 개인정보 보호법 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
여수광양항만공사는 2022년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ‘A’등급을 획득하였습니다.
개인정보보호 책임자 목차로 이동 ▲
여수광양항만공사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(「개인정보 보호법」 제31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자)
개인정보 보호책임자
- 담당부서 : 경영지원부
- 성명 : 박정철
- 전화번호 : 061-797-4340
- 이메일 : atlas2311@ygpa.or.kr
개인정보 보호담당자
- 담당부서 : 경영지원부
- 성명 : 김병재
- 전화번호 : 061-797-4473
- 이메일 : kikiary@ygpa.or.kr
개인정보 처리방침의 변경 목차로 이동 ▲
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
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권익침해 구제방법 목차로 이동 ▲
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